PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

アロー会計事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報を、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。また、税理士法に基づく守秘義務を遵守します。

1. 事業者の名称・住所・代表者

アロー会計事務所
〒232-0061 神奈川県横浜市南区大岡4-29-15
代表 税理士 濵中 崇至

2. 取得する個人情報

当事務所は、次の個人情報を適正な手段により取得します。

  • お問い合わせ・面談予約の際にご入力いただく氏名、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など
  • ご契約後、業務の遂行のためにお預かりする帳簿・証憑・申告書類などに記載された情報(個人番号(マイナンバー)を含む場合があります)

3. 利用目的

  1. お問い合わせへの回答、面談の日程調整・実施のため
  2. お見積り・ご契約の手続きのため
  3. 税務代理、税務書類の作成、税務相談、会計業務その他ご依頼いただいた業務を行うため
  4. 業務に関するご連絡、税制改正などの情報提供のため
  5. 法令に基づく義務を果たすため

個人番号(マイナンバー)は、番号法で定められた範囲内(税務関係の書類の作成・提出など)でのみ利用します。

4. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  • その他、個人情報保護法で認められている場合

なお、ご依頼に基づき税務署等へ申告書等を提出する場合は、ご依頼の範囲内で提出します。

5. 業務の委託・外部サービスの利用

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、面談予約、Web会議、フォーム、メール、クラウド会計などの外部サービスを利用することがあります。この場合、信頼できる事業者を選定し、適切に管理します。外国に所在する事業者のサービスを利用する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要な措置を講じます。

6. 安全管理のための措置

当事務所は、個人データの漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次の措置を講じます。

  • 個人データの取扱いに関する規程の整備
  • 個人データを扱う機器へのアクセス制限、パスワード・多要素認証の設定
  • 不正アクセス・ウイルス対策ソフトウェアの導入と更新
  • 書類の施錠保管、不要となった書類・データの確実な廃棄
  • 取扱状況の定期的な点検

7. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. お問い合わせ窓口

アロー会計事務所 個人情報お問い合わせ窓口
〒232-0061 神奈川県横浜市南区大岡4-29-15
Mobile 080-1933-0436 Mail hama@arrow-kaikei.jp

9. 本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正などに応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時から効力を生じます。